Alles automatisieren mit Make

Unternehmen jeder Grösse stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizienter zu gestalten, die Produktivität zu maximieren und sich im Wettbewerb zu behaupten. Eine entscheidende Antwort auf diese Herausforderung lautet: Automatisierung. Mit Make, einer leistungsstarken Automatisierungsplattform, kannst du komplexe Aufgaben vereinfachen, Arbeitsabläufe optimieren und Zeit sparen – und das alles ohne Programmierkenntnisse.

Veröffentlicht am
July 5, 2023
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In diesem Blog-Beitrag zeigen wir, wie Make mit seinen vielseitigen Funktionen Teams unterstützt und einen echten Unterschied macht. Ausserdem werfen wir einen Blick auf drei konkrete Anwendungsfälle, in denen Make einen bedeutenden Einfluss auf den Erfolg von Unternehmen hatte.

1. Wie Make funktioniert:

Make ist eine benutzerfreundliche Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse zu automatisieren, verschiedene Tools und Systeme zu integrieren und Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Make verwendet eine visuelle Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Workflows zu erstellen und Aufgaben durch Verbindung vorgefertigter Blöcke oder benutzerdefinierter Logik zu automatisieren. Mit der intuitiven Drag-and-Drop-Funktionalität können Benutzer komplexe Automatisierungssequenzen einfach erstellen und dabei Zeit und Aufwand sparen.

Hiweis: Make war früher unter dem Namen „Integromat“ bekannt. Im Jahr 2023 beschloss das Unternehmen, seinen Namen in „Make“ zu ändern.

2. Welche Aufgaben können mit Make automatisiert werden?

Make ermöglicht die Automatisierung einer Vielzahl von Aufgaben. Es können Prozesse wie Dateneingaben, Berichterstellungen, E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Terminplanungen, Bestellabwicklungen, Kundensupport und noch vieles mehr automatisiert werden. Durch die Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben spart Make Zeit, reduziert Fehler und gibt wertvolle Ressourcen frei, die für strategische Initiativen genutzt werden können.

Mit Make lassen sich nahezu alle wiederkehrenden Aufgaben und Prozesse automatisieren, unabhängig von Branche oder Unternehmensgrösse. Von einfachen bis hin zu komplexen Workflows – die Möglichkeiten sind grenzenlos. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle:

  1. Datenübertragung zwischen Tools: Ob CRM, ERP, oder Projektmanagement-Software – Make verbindet verschiedene Systeme nahtlos miteinander und überträgt Daten in Echtzeit. So werden doppelte Dateneingaben vermieden und Fehler reduziert.
  2. Projektmanagement und Aufgabenverteilung: Automatisiere die Erstellung von Aufgaben, Status-Updates und Benachrichtigungen in Tools wie monday.com oder Asana, um deine Teams auf dem Laufenden zu halten, ohne manuelle Eingriffe.
  3. E-Mail- und Benachrichtigungsautomatisierungen: Plane automatisierte E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Auslösern wie abgeschlossenen Aufgaben, neuen Leads oder bevorstehenden Fristen.
  4. Berichte und Analysen: Generiere regelmäßige Berichte, führe Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und sende diese automatisch an relevante Stakeholder.
  5. Kundensupport und Ticket-Systeme: Verbinde deine Helpdesk-Tools mit deiner Datenbank und anderen Systemen, um Tickets automatisch zu kategorisieren, zu priorisieren und an die richtigen Teams zu verteilen.
  6. Marketing-Automatisierungen: Synchronisiere Daten aus deinem CRM mit E-Mail-Marketing-Tools und erstelle automatisierte Kampagnen, die auf Nutzerverhalten reagieren und massgeschneiderte Inhalte verschicken.

3. Was machts Make?

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Make:

  • Integration: Make fungiert als zentrale Schnittstelle zur nahtlosen Integration verschiedener Tools, Plattformen und Systeme. Mit Hilfe von «Connectors» können Benutzer ihre bevorzugten Anwendungen wie CRM, Projektmanagement und Marketing-Tools mühelos integrieren. Diese Integration gewährleistet ein konsistenter Datenfluss und vereinfacht Workflows, indem sie manuellen Datentransfer zwischen verschiedenen Systemen eliminiert.
  • Entwicklung ohne Code: Ein herausragendes Merkmal von Make ist seine Entwicklungsumgebung ohne Code. Diese ermöglicht Benutzern mit geringen Programmierkenntnissen die Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen und Workflows. Mit vorgefertigten Blöcken und einer visuellen Benutzeroberfläche können Benutzer komplexe Workflows erstellen und dabei weniger auf Entwicklerteams angewiesen sein, was die Markteinführungszeit neuer Lösungen beschleunigt.
  • Automatisierung: Make bietet ein umfangreiches Pakett von Automatisierungswerkzeugen an, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehler minimieren. Benutzer können Aufgaben, die oben erwähnt, worden sind automatisieren und so Zeit für strategische Initiativen freisetzen.

4. Anwendungsfälle

E-Commerce-Bestellabwicklung:

Stellen Sie sich ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen vor, das täglich eine hohe Anzahl von Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen erhält. Mit Make kann das Unternehmen den gesamten Bestellabwicklungsprozess automatisieren. Nach Erhalt einer Bestellung kann Make automatisch den Lagerbestand aktualisieren, Versandetiketten generieren, Benachrichtigungen an das Lager-Team senden und Follow-up-E-Mail an Kunden auslösen. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und gewährleistet eine nahtlose Kundenerfahrung.

Management von Marketingkampagnen:

Eine Marketingagentur muss komplexe Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Social Media und CRM durchführen. Mit den Integrationsmöglichkeiten von Make kann die Agentur ihre E-Mail-Marketing-Plattform, Social-Media-Management-Tool und CRM-System verbinden, um Daten zentral zu synchronisieren und die Kampagnenausführung zu optimieren. Make kann automatisch E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten von Benutzern auslösen, Social-Media-Beiträge planen und Kundeninformationen in Echtzeit aktualisieren.

HR-Onboarding-Prozess:

Mit Make können HR-Teams den Onboarding-Prozess automatisieren, angefangen von der Erfassung von Mitarbeiterinformationen bis zur Bereitstellung von Zugriff auf verschiedene Systeme. Make kann automatisch Willkommens-E-Mails auslösen, Aufgaben an verschiedene Teammitglieder zuweisen, personalisierte Mitarbeiterhandbücher generieren und Konten im HRIS (HR Management Software) des Unternehmens erstellen. Diese Automatisierung gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess, reduziert den administrativen Aufwand und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

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5. Wie kann ich mit Make beginnen?

Um mit Make zu starten, kannst du die Website besuchen und eine kostenlose Testversion ausprobieren, um die Funktionen und Möglichkeiten der Plattform zu erkunden. Make bietet dir auch Dokumentationen, Tutorials und Kundensupport an, um dir beim Einstieg zu helfen und die Vorteile der Plattform optimal zu nutzen.

Falls du Unterstützung bei der Einrichtung und Optimierung deiner Automatisierungen benötigst, kannst du auch mit einem offiziellen Make-Partner wie Blinno GmbH zusammenarbeiten. Als zertifizierter Partner hilft Blinno GmbH dir dabei, massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, deine Workflows effizienter zu gestalten und die volle Power von Make für dein Unternehmen zu nutzen. Ein Partner sorgt dafür, dass deine Automatisierungsprozesse professionell implementiert werden und dir maximale Ergebnisse liefern.

6. Make Pricing: Flexibel und skalierbar

Make bietet ein flexibles Preismodell, das sich an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpasst – egal ob du ein Start-up, KMU oder grosses Unternehmen bist. Es gibt verschiedene Preisstufen, die sich nach den Automatisierungsanforderungen richten:

  • Kostenloser Plan: Ideal für Einsteiger und kleinere Teams. Du erhältst Zugang zu den grundlegenden Funktionen von Make und kannst einfache Automatisierungen mit einem begrenzten Kontingent an Operationen (Vorgängen) einrichten.
  • Basic Plan: Perfekt für wachsende Teams, die mehr Automatisierungen benötigen. Hier hast du mehr Operationen zur Verfügung und kannst komplexere Szenarien einrichten, ohne die Bank zu sprengen.
  • Pro Plan: Für Teams, die umfangreichere und fortgeschrittenere Workflows benötigen. Mit höherer Kapazität und erweiterten Funktionen kannst du grössere Datenmengen und komplexe Szenarien automatisieren.
  • Enterprise Plan: Massgeschneidert für grosse Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Du erhältst unbegrenzte Operationen, höchste Sicherheitsstandards und Zugang zu Premium-Support sowie individuellen Anpassungen.

Mit diesen flexiblen Preisoptionen ist Make für jedes Budget und jede Automatisierungsanforderung geeignet. Zudem bietet es die Möglichkeit, die Automatisierungen schrittweise zu skalieren, wenn dein Unternehmen wächst. Die Preise findest du unter dem folgenden Link:

Fazit

Make ermöglicht Unternehmen, Automatisierung, Integration und Entwicklung ohne Code zu nutzen, um Workflows zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu verbessern. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, die Integration verschiedener Systeme und die Ermöglichung der Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen ohne Programmierkenntnisse revolutioniert Make die Arbeitsweise von Organisationen. Nutze die Möglichkeiten von Make und Blinno, um das volle Potenzial deiner Organisation zu entfesseln.

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