Ausgangssituation
Die Commercial Publishing Abteilung der TX Group stand vor mehreren Herausforderungen in ihrem Projektmanagement:
- Die bestehende monday.com-Installation lief auf US-Servern, was nicht den aktuellen Datenschutzanforderungen entsprach
- Es fehlte ein übergreifender Überblick über alle laufenden Projekte
- Zeiterfassung und Budgetierung waren nicht ausreichend integriert
- Die Projektabläufe waren nicht standardisiert
Lösung
Um diese Herausforderungen zu meistern, wurde monday.com als zentrale Plattform für das gesamte Projektmanagement implementiert. Die Umsetzung erfolgte in mehreren strategischen Phasen:
Migration und Datenschutz-Compliance
- Vollständige Migration des monday.com-Accounts von US- auf EU-Server mittels Make
Implementierung eines integrierten Projektmanagement-Systems in monday.com
- Einrichtung eines zentralen High-Level-Boards als Master-Dashboard
- Entwicklung spezifischer Unterprojekt-Boards für verschiedene Projekttypen
Integration des Zeiterfassungssystems
- Einbindung von Tracket in monday.com für detailliertes Zeittracking auf Task-Ebene
- Automatische Kostenberechnung in monday.com basierend auf individuellen Stundensätzen
- Echtzeit-Kostenüberwachung durch direkte Integration in die Projektboards
Workflow-Standardisierung in monday.com
- Entwicklung massgeschneiderter Projektvorlagen für verschiedene Projekttypen
- Implementierung automatisierter Workflows für wiederkehrende Aufgaben
- Integration von Qualitätssicherungs-Checkpoints in den Projektablauf
Reporting und Analytics
- Einrichtung von Custom-Dashboards für verschiedene Management-Ebenen
- Automatisierte Berichtserstellung für Projektfortschritte
- Implementierung von KPI-Tracking für Projektperformance
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