Ausgangssituation
Die Stadtwerke Stuttgart verwalten zahlreiche Projekte und nutzen dafür erfolgreich monday.com. Bei Grossprojekten im Quartierbau, die eine komplexe Wärme-, Strom- und Infrastrukturplanung erfordern, sind jedoch verschiedene Abteilungen involviert. Diese Projekte benötigten eine zentrale Gesamtprojektleitung, in der alle Stakeholder sowie deren Fortschritte übersichtlich in einem System erfasst werden. Bislang war dies nicht möglich – stattdessen wurden solche Projekte hauptsächlich mit Excel verwaltet, was zu Ineffizienzen und mangelnder Transparenz führte.
Lösung
Da der Kunde monday.com bereits in vielen Bereichen erfolgreich nutzt, war es naheliegend, die Plattform auch für die Grossprojekte einzuführen. Statt einzelner Boards pro Projekt wurde jedoch eine umfassende Board-Struktur entwickelt, die für jedes Projekt ein ganzes Board-Bündel umfasst.
Die Lösung umfasst vier Kernbereiche:
- Projektmanagement für Grossprojekte - Strukturierte Planung und Steuerung von Wärme-, Strom- und Infrastrukturprojekten mit einem übersichtlichen Projektportfolio und klaren Verantwortlichkeiten.
- Erstellung klarer Workflows - Standardisierung von Prozessen zur reibungslosen Umsetzung, die über alle beteiligten Abteilungen hinweg einheitlich funktionieren.
- Vorlagen & Templates - Effiziente Gestaltung wiederkehrender Prozesse zur Beschleunigung von Projekten durch wiederverwendbare Strukturen.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern - Optimierte Kommunikation und Integration von externen Dienstleistern in den Gesamtprozess.
Die diversen Boards wurde als Templates definiert, sodass jedes neue Grossprojekt direkt über die Projektübersicht standardisiert erstellt werden kann. Dadurch wird ein einheitlicher Projektmanagement-Ansatz über alle Quartierprojekte hinweg sichergestellt.
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