Ausgangssituation
Das Augenzentrum ONO suchte nach Möglichkeiten, seine bereits funktionierenden HR-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu optimieren. Als wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor wollte das Zentrum seine Personalverwaltung auf das nächste Level heben. Die bestehenden Prozesse sollten durch eine integrierte Lösung ergänzt werden, die folgende Aspekte verbessert:
- Eine noch übersichtlichere Darstellung aller Bewerbenden zur effizienteren Kandidatenauswahl
- Eine stärkere Strukturierung des Stelleneingabeprozesses für mehr Konsistenz
- Eine zeitsparende Möglichkeit zur Erstellung von Checklisten für das Onboarding neuer Mitarbeiter und das Offboarding ausscheidender Mitarbeiter
- Eine optimierte Erfassung und Bearbeitung von Personalmutationen
Lösung
Wir entwickelten eine umfassende HR-Management-Lösung, mit dem No-Cdode-Tool monday.com, die den gesamten Mitarbeiterzyklus abdeckt.
Mit monday.com Work Management wurde ein zentrales System für die Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Personalmutationen implementiert.
Ein spezielles Bewerbungsboard ermöglicht die effiziente Handhabung des gesamten Bewerbungsprozesses, einschliesslich der Organisation von Bewerbungsgesprächen und der Dokumentation interner Einschätzungen zu den Kandidaten.
Durch die zusätzliche Integration von monday.com Workforms können nun Bewerbungen direkt über ein Formular auf der Kundenwebseite eingereicht werden. Die Abteilungen können neue Stellenbedürfnisse intern über Formulare anmelden, die dann in einen strukturierten Genehmigungsprozess überführt werden.
Umfangreiche Automatisierungen in monday.com sorgen dafür, dass wiederkehrende Aufgaben selbstständig ablaufen: Checklisten für Onboarding und Offboarding werden automatisch erstellt, Bewerbungsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gemäss Datenschutzbestimmungen automatisch gelöscht, und bei Personalmutationen werden alle relevanten Schritte automatisch eingeleitet.
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