Ausgangslage
Nolato Treff mit Sitz in der Ostschweiz ist spezialisiert auf die Herstellung von hochpräzisen Kunststoffteilen für die Medizintechnik, Industrie und Lebensmitteltechnik. Das Unternehmen sah sich mit der Aufgabe konfrontiert, eine beträchtliche Anzahl von Auftragsbestätigungen manuell zu digitalisieren. Dieser Prozess dauerte im Durchschnitt eine Minute pro Dokument und erforderte erhebliche Arbeitsstunden pro Monat.
Lösung
Mit Hilfe der Prozessautomatisierungssoftware Make konnten wir den gesamten Prozess der Digitalisierung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter eine neue Auftragsbestätigung einscannt, wird das Dokument automatisch gelesen und dann in der Cloud am richtigen Ort mit der aus dem Dokument ermittelten Auftragsnummer gespeichert und archiviert. Die Mitarbeiter müssen die Dokumente nicht mehr einzeln einscannen, sondern können einen ganzen Stapel gemeinsam bearbeiten. Zusammengehörende Dokumente werden automatisch erkannt und getrennt.
Kundenzufriedenheit
Für Nolato Treff hat die Implementierung der Prozessautomatisierung mit Make zu einer revolutionären Veränderung geführt: Durch die Automatisierung der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen wurde nicht nur eine signifikante Arbeitszeitersparnis von rund 15 Stunden pro Monat erreicht, sondern auch die Kosten für den beschriebenen Prozess wurden um 90 % gesenkt. Diese Effizienzsteigerung ermöglichte es Nolato Treff, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig seine Innovations- und Wachstumskapazität zu erweitern.
