Ausgangssituation
ABO Energy ist ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung von Erneuerbare-Energie-Projekten. Das Unternehmen deckt sämtliche Phasen der Wertschöpfungskette ab – von der Planung über die Finanzierung bis hin zur Bauüberwachung und -organisation. Aktuell ist ABO Energy in 16 Ländern auf vier Kontinenten aktiv.
Bis Anfang 2024 verwaltete ABO Energy mehr als 1.000 aktive Verträge für Erneuerbare-Energie-Projekte dezentral in verschiedenen Systemen. Dies führte zu zahlreichen Herausforderungen:
- Schwierige Nachverfolgung von Vertragsfristen, was das Risiko von nicht rechtzeitig erneuerten Verträgen erhöhte.
- Manueller Verwaltungsaufwand, der wöchentlich viele Arbeitsstunden band.
- Keine automatisierten Alarme oder Eskalationen, wodurch kritische Vertragsänderungen übersehen wurden.
Lösung
Die Implementierung einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung mit monday.com optimierte sämtliche Prozesse:
- Integration von über 5.000 Stakeholdern in ein zentrales CRM-System, mit automatischer Kategorisierung und Priorisierung nach Projektrelevanz.
- Digitalisierung und Zentralisierung von mehr als 1.000 Verträgen, mit automatischer Fristüberwachung und Eskalationsmanagement.
- Entwicklung von über 200 individuellen Automatisierungen mit monday.com & Make zur Verwaltung von Benachrichtigungen, Dokumenten-Updates und Stakeholder-Kommunikation.
- Implementierung eines Echtzeit-Dashboards, das alle 200+ aktiven Projekte mit KPI-Tracking überwacht.
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