evulpo

evulpo ist ein international tätiges Unternehmen, welches Schulstoff für diverse Fächer in zahlreichen Sprachen erstellt und seinen Nutzern anbietet. Es handelt sich dabei beispielsweise um Erklärvideos, Übungen oder Zusammenfassungen von Mathematik bis zu Französisch.

Die grösste Herausforderung für evulpo war es nicht nur, bei der internationalen Tätigkeit mit vielen Mitarbeitenden die Übersicht zu behalten, sondern auch mit dem starken Wachstum mitgehen zu können, welches das Start-up in letzter Zeit erlebt hat. Um die Produktion von Unterrichtsmaterialien schnell skalieren und effizienter arbeiten zu können, musste also eine geeignete Lösung her. Hier kamen das Tool monday.com sowie die Prozessautomatisierungs-Software Make ins Spiel.

Zusammen mit evulpo haben wir die bestehenden Prozesse im Unternehmen analysiert, Wünsche und Möglichkeiten besprochen und anschliessend eine monday.com Umgebung aufgebaut, welche genau auf die Bedürfnisse unseres Kunden abgestimmt ist. Entstanden ist eine übersichtliche monday.com Lösung mit zahlreichen Features, welche dem Start-up hilfreiche Einblicke bietet, Übersicht schafft und ein effizienteres Arbeiten auf allen Ebenen ermöglicht.

Mitarbeitenden werden auf einfache Art und Weise durch die Arbeitsschritte der Content-Produktion geführt, wobei durch die Automatisierung der Abseitszuweisung keine Schritte mehr vergessen gehen können. Dem Management eröffnen sich dank monday.com zudem wichtige Einblicke in die Kennzahlen des Unternehmens. Welche Mitarbeitenden sind aktuell wie stark ausgelastet? Welches Land und welche Mitarbeitenden sind aktuell am produktivsten? Welches ist der aktuelle Stand der pendenten Arbeiten? Diese und viele weitere Informationen sind nun auf einen Blick in den monday.com Dashboards zu erkennen und bieten eine wichtige Basis für tägliche und zukünftige Entscheidungen.

Auch beim gesamten Onboarding Prozess kann evulpo zukünftig enorm viel Arbeitszeit sparen. Dank einem eigens dafür erstellten monday.com Bereich, werden neue Mitarbeitende einfach und automatisiert durch die wichtigsten Informationen zum Unternehmen und zur Nutzung von monday.com geleitet und können nach nur kurzer Zeit direkt loslegen.

Durch die hohe Gewinnung an Effizienz bei dieser Lösung war es für evulpo möglich, in kürzester Zeit rasant zu skalieren in Bezug auf die Content-Produktion, aber auch in Hinblick auf die Zahl der Mitarbeitenden. Aktuell koordiniert evulpo erfolgreich über 200 international tätige Mitarbeitende über ihre monday.com Lösung.