Ausgangssituation
Offconsult, ein führendes Beratungs-, Innenarchitektur- und Planungsunternehmen, bietet seit über 20 Jahren umfassende Dienstleistungen im Immobilienbereich an. Durch ihre Erfahrung kennen sie die Komplexität der Branche und die Notwendigkeit eines effizienten Projektmanagements. Ziel war es, monday.com als durchgängiges Tool vom Vertrieb über das Projektmanagement bis zum Projektabschluss zu nutzen. Darüber hinaus sollte es nun möglich sein, Zeiten für die geplanten Aufgaben direkt in monday.com zu buchen. Ein weiterer Wunsch war es, eine nahtlose Integration zwischen dem Backoffice zu ermöglichen, insbesondere im Bereich der Rechnungsstellung und der Mitarbeiterzeitverwaltung. Dies sollte den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern und die Effizienz des gesamten Unternehmens steigern. Dies sollte auch einen umfassenden Einblick in die Ressourcenübersicht ermöglichen.
Lösung
Um diese Ziele zu erreichen, wurden monday.com und MOCO vollständig integriert. Die Kontakt- und Unternehmensdaten wurden synchronisiert und sich wiederholende Arbeitsschritte automatisiert oder effizienter gestaltet. Projekte und Unterprojekte können nun in monday.com angelegt werden. Mit nur einem Klick kann in MOCO ein Angebot erstellt werden, das direkt in monday.com als PDF zur Verfügung steht. Darüber hinaus können neu angelegte Projekte in monday.com direkt in MOCO übernommen werden. So können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt dem jeweiligen Projekt zuordnen. Insgesamt haben wir 16 dieser fortschrittlichen Automatisierungen eingeführt, um die Prozesse unserer Kunden mit der Prozessautomatisierungssoftware Make effizienter zu gestalten. Um Offconsult einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen zu verschaffen, wurde zudem eine umfassende Ressourcenübersicht in monday.com erstellt, die alle Projekte zusammenfasst und auch Urlaubs- und Abwesenheitszeiten durch die Integration aus MOCO berücksichtigt.
Kundenzufriedenheit
Durch die nahtlose Zusammenführung von monday.com und MOCO konnte Offconsult seine Arbeitseffizienz auf ein neues Niveau heben. Der reibungslose Workflow garantiert nun eine optimale Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Dank der neu implementierten Ressourcenplanung kann Offconsult seine Mitarbeiter gezielt einsetzen. Darüber hinaus bietet eine übersichtliche Projektübersicht nun einen schnellen Überblick über den Fortschritt aller Projekte.
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