Ausgangssituation
Im Zuge der Ausgliederung von Verian aus Kantar musste eine neue IT-Infrastruktur aufgebaut werden, um die eigenständige Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu unterstützen. Diese Infrastruktur sollte nahtlos mit den bestehenden Systemen von Kantar interagieren und gleichzeitig die spezifischen Anforderungen von Verian erfüllen.
Eine Anforderung bestand darin, eine neue Projektmanagement- und Workflowlösung zu implementieren, die mit SAP4HANA-ERP kompatibel war. Zudem musste die Lösung flexibel genug sein, um die verschiedenen Projekttypen von Verian zu unterstützen und gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams in über 14 Ländern zu ermöglichen.
Die grösste Herausforderung war der ambitionierte Realisierungszeitraum von 3 Monaten inklusive Konzeption, Anforderungsanalyse und Go-Live.
Lösung:
Wir wurden beauftragt, monday.com als zentrales Projektmanagement- und Workflow-Tool zu implementieren und nahtlos mit SAP4HANA zu integrieren. Diese Integration ermöglichte die automatische Erstellung von Projekten anhand spezifischer Templates je nach Projekttyp, wodurch Verian eine hohe Effizienz und Standardisierung in der Projektabwicklung erzielte. Während der Implementierung arbeiteten wir eng mit dem Ausgliederungsteam von Verian zusammen. Durch den Einsatz agiler No-Code-Tools konnten Anpassungen schnell und ohne umfangreiche Programmierarbeit umgesetzt werden, was eine flexible Reaktion auf sich ändernde Anforderungen im Projektverlauf ermöglichte.
Ein unvorhergesehenes aber spannendes Zusatzprojekt entstand während der Hauptimplementierung: Aufgrund unserer nachgewiesenen Effizienz wurden wir zusätzlich beauftragt, innerhalb von nur zwei Wochen eine Integration zwischen Hubspot und SAP SalesCloud zu realisieren. Andere namhafte Anbieter haben den Aufwand mit 75 Tagen offeriert und angeboten, während wir das Ganze in 10 Tagen realisiert haben. Die Integration war darauf ausgelegt, den Umsatz aus Marketing Qualified Leads (MQL) zu tracken und diese Leads automatisch dem Vertrieb zuzuweisen. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts durch den Einsatz von Make demonstrierte unsere Fähigkeit, schnell und effektiv auf neue Herausforderungen reagieren zu können.
Kundenvorteile
Durch die Einführung von monday.com in Verbindung mit SAP4HANA konnte Verian signifikante Verbesserungen in der Projektübersichtlichkeit und Koordination erreichen. Die automatische Projektgenerierung und die No-Code-Integrationen beschleunigten die Geschäftsprozesse und erhöhten die Effizienz:
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